Veri Saklama ve İmha Politikası

1. Amaç

Bu Veri Saklama ve İmha Politikası, [Şirket Unvanı] tarafından işletilen [alanadiniz.com] üzerinden elde edilen kişisel verilerin saklanma sürelerini ve imha yöntemlerini belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kapsam

Politika, Site ziyaretçileri, müşteriler, iş ortakları ve çalışanlardan elde edilen tüm kişisel verileri kapsar.

3. Dayanak

Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları doğrultusunda hazırlanmıştır.

4. Saklama Süreleri

Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen en az süre boyunca saklanır.

• İletişim ve talep verileri: 2 yıl
• Sözleşme ve ticari kayıtlar: 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca)
• Çerez verileri: 6 ay – 2 yıl arası, kullanıcı tercihine göre
• Log kayıtları: 2 yıl

5. İmha Yöntemleri

Saklama süresi dolan kişisel veriler, aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:

• Fiziksel yok etme: Basılı dokümanların güvenli şekilde imha edilmesi.
• Silme: Elektronik ortamda saklanan verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez hale getirilmesi.
• Anonimleştirme: Verilerin kimliği belirlenebilir olmaktan çıkarılması.

6. Periyodik İmha

Şirket, kişisel verileri periyodik olarak gözden geçirir ve saklama süresi dolmuş verileri imha eder. Periyodik imha süresi en geç 6 aydır.

7. Sorumluluk

Kişisel verilerin saklanması ve imhası süreçlerinden [Şirket Unvanı] bünyesinde görevlendirilmiş Veri Koruma Sorumlusu sorumludur. Tüm çalışanlar bu politikaya uymakla yükümlüdür.

8. Güncellemeler

Bu politika ihtiyaç halinde güncellenebilir. Güncel versiyon [alanadiniz.com] üzerinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerlidir.

9. İletişim

Bu politika hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

• E-posta: [e-posta]
• Adres: [Adres]
• Telefon: [Telefon]